为保障市长大厦消防系统的正常运行,本着公平、公开、公正的原则,拟对市长大厦年度消防维保服务项目进行公开比选,相关信息公告如下:
一、项目名称:市长大厦年度消防维保服务项目
二、采购单位:广州中国市长大厦管理有限公司
三、采购范围、内容:
确定一家消防维保单位,对市长大厦消防系统进行维保,确保整套系统及其设备(设施)随时处在安全良好的工作状态,确保其能正常运行和完好率100%的目标,确保其能正常运行并符合公司消防管理和公安消防监督部门对消防安全重点单位消防系统维护保养的要求。(维保内容及清单详见招标人需求)
四、服务期限:2年,自2022年1月1日至2023年12月31日。合同双方权利和义务、合同的期限、费用计取方式、支付方式等详见后附的合同文件。
五、招标资格要求
1、投标人具有独立法人资格,营业执照在有效期内;
2、投标人应为在中华人民共和国内注册的企业法人,具有独立承担民事责任的能力;
3、投标人具有二级或以上消防维护保养资质证书(在有效期内);
六、确定中选人方式:
1、本项目招标采用经资格审核有效后,以综合评分方法确定中选候选人。
2、确定中标候选人:1)开标:由招标人组织开标工作并形成相关记录。2)资格审查:招标人将按照附表四的评审内容对各投标人的投标资格审核审查。3)技术评审:招标人根据各投标人提供的维保方案,从针对性、专业性、技术性、操作性及可行性等方面在[0–20分]区间进行技术评分。4)商务评分:招标人根据各投标人提供的企业综合资信情况及过往类似业绩情况,从[0-10分]区间进行商务评分,本项总分10分;5)经济评审:依据各投标人的投标总报价作为评审价,取最低投标总价作为基准价,各投标人统一按下列公式计算经济评审得分,经济评审权重70%。价格评分=(基准价÷评审价)×100,经济评审得分=价格评分*60%;附件6和附件7的报价表占10%。6)综合汇总得分:经资格审核以及报价修正后,根据技术评审、商务评审及经济价格评审得分汇总最后综合得分,根据得分从高到低的排名确定候选人顺序:综合得分最高者为第一中选候选人,次高者为第二中选候选人,依次类推。综合得分相同的,按经济得分由高到低顺序排列。综合得分且评审价相同的,按技术得分由高到低顺序排列;综合得分、经济得分和技术得分均相同的,由评标委员会抽签确定投标人名次。
3、在报价中,如出现算术错误,则根据单价修改总价原则,以综合单价为依据,累加工程数量重新修订其合计金额,最后汇总修正后的投标总报价,各投标人须接受该种修正,否则视为不完全响应采购将作为无效标书予以拒绝。
4、评审小组认为,投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标报价(低于投标控制价30%),有可能影响咨询服务质量和不能诚信履约的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审小组认定该投标人以低于成本报价竞标,投标无效。
5、开标、评标全过程由招标人组织的纪检监察人员现场见证。
6、中选通知:在评标工作完成后5 个工作日内,我司将书面通知中选单位,未中选单位将不另行书面通知。
七、限价要求
本招标采用合同固定总价包干,以限价竞标方式进行,(投标总价限价为¥176,000.00元(不含税),大写:壹拾柒万陆仟元整),各投标人严格按照招标人提供的维保内容在限价范围内进行报价(招标人提供的维保工作内容仅作为本次招标工作的参考,可能会和实际合同执行内容有差别,各投标人须自行查勘项目实际情况,并自行承担因招标人提供的维保项目报价清单和实际合同执行内容存在偏差所造成的风险及责任)。
八、投标文件编制及封装要求
各投标人须于采购人公布的投标文件递交截止时间前将以下文件密封提交至广州市天河区天河北路189号市长大厦14楼办公室,逾期递交不予受理。
1、投标函(提供原件,格式见附表一);
2、法定代表人证明书及授权委托书(提供原件,格式见附表二或按广州市工商行政管理局监制的标准格式);
3、法定代表人身份证复印件;
4、有效《营业执照》复印件;
5、有效消防设施维护保养二级或以上资质文件复印件;
6、消防维保服务方案;
7、企业资信、业绩等证明材料;
8、密封完好的报价单(格式见附表三);(须按招标人提供的固定格式在限价范围内填报,不按格式填报或超出限价范围报价将被视为无效报价而作废标处理);
9、附件6及附件7报价表(此表报价作为市长大厦维保项目外的报价表)
投标文件数量:正本一份,副本一份
九、报名、领取、递交招标文件时间及注意事项
1、所有投标文件须加盖公章密封递交,密封口加盖骑缝章;
2、以上资料如采购单位有提供格式的应严格按格式要求填报,如未提供格式的,则申请人自行制定格式,密封递交。
3、报名及领取招标文件时间、地点:2021年 12月 9日 ~2021年 12月10日(不含节假日);上午8:30至12:00,下午14:00至17:00。广州市天河区天河北路189号市长大厦14楼财务部(未参加报名的单位递交的投标文件不予接收)。
4、投标文件递交时间:2021年 12月 17日上午09:00至10:00整。
5、投标文件递交截止时间:2021年12月17日上午12:00整,逾期递交招标人有权不予受理。
采购单位:广州中国市长大厦管理有限公司
联 系 人:涂先生
联系电话:87551816;
日 期:2021年12月9日
采购人需求
为切实保障本大厦消防设备的正常运行,做好日常维护保养工作,大厦消防系统维护保养项目需求如下:
一、资质要求
提供消防系统工程维修保养项目所需的资质证件(必须有二级以上消防维护保养资质)及营业执照。
二、大厦消防系统维护保养范围
1、室内消火栓系统;
2、自动喷水灭火系统;
3、火灾自动报警系统;
4、消防电话、广播系统;
5、防、排烟系统;
6、防火卷帘系统;
7、七氟丙烷气体自动灭火联动系统;
8、全部消防联动控制系统线路(含电脑图形中心);
9、防烟门、应急灯、高低位指示灯(如有损坏材料由大厦提供);
10、消防管道除锈、防锈、表面油漆(每年完成不少于30%的消防管道除锈、油漆翻新工作);
11、每年清洗总数量为1100个感烟探测器的30%;保证每月的烟感、破玻、警铃、防火阀、广播故障率为零;
12、补充设备配件,调整设备状态,对防火阀轴承机械动作填加润滑剂等常规性的维护保养;
13、失效设备的拆除和正常设备的替换安装及调试等安装工程范畴内系统维护。
三、消防系统设施的维护保养需按计划进行
1、维保单位每周进行一次巡检保养(周检),每月进行一次专业的维护保养(月检),每季度进行一次消防系统的全面维护保养(季检),每年进行一次消防系统年度全面维护保养(年检)等专项服务;在维护保养过程中,应对消防系统实施正确的检查、测试、清洁、调校或维修,保证全年对所有消防系统点位进行全面覆盖,保证消防系统随时处于正常、安全的运行状态;每次月检、季检和年检结束须向甲方提交书面维保报告,并向大厦提出专业指导意见,对设备存在问题提出预防性措施,以延长设备使用寿命和保持良好运行状态为最终目的;
2、应严格做好日常维修、定期检修和紧急排故等维护工作,每次保养须提供一份由维护人员签字的维保记录,并经双方签字确认;
3、在维保作业和急修前必须在相应位置悬挂(放置)作业警示牌,并采取相应的安全防护措施,维保作业完成后应如实填写各项维保记录并由双方签字认可、存档。
4、在对某些隐蔽工程进行维保时,应尽量保护原设备,若不可避免需对原有设备进行改动,须由双方协商进行。
四、完善每月的消防社会化信息联网上传。
1、配合消防部门例行对大厦消防安全检查工作;
2、做好广州市社会消防安全管理联网信息上传工作(对每月的消防设施维保记录信息及时上传)。
五、维护保养人员要求
1、维保单位所派的技术人员必须持证上岗,办理出入证,组长要提供联系方式并保持24小时开机,以便突发设备故障处理联络;
2、维护保养工作人员每次到达及离开维保现场时必须知会大厦消防管理员,必须征得其同意;
3、文明维护,听从安排,严禁在工作期间吸烟、玩手机;
4、若维护保养工具需临时放置现场时,做到摆放整齐,不占道;
5、维护使用完后的垃圾严禁随意乱扔,离开时统一收集处理;
6、维护结束后,要及时恢复现场设备设施,做到“工清场地清”。
六、技术要求
维护保养的要求必须符合消防规范标准,按标准对消防系统进行定期检查,确保系统正常工作。具体操作如下:
1、按合同生效之日起,维保方须当日派人员对受维修保养的设备及系统进行全面检查、测试;
2、维保方每天工作必须做好记录,随时供大厦安委办检查;
3、维保方需每月月底前提交当月的工作总结及下月之详细工作计划书,计划书要注明什么日期做哪几项工作;
4、维保方每次所做之工作应有一式三联之工作单(是否有更换零件、工作时间、地点、人员应一一清楚列明),当天完成之工作应由双方有关人员签名确认后才有效;
5、维保方所有更换的零配件均需加贴更换标签日期记录,由大厦安委办主任和安全员检查无误后存入甲方管理处仓库登记备查,维保方对换件可修则修,达不到维修用途则按甲方财务程序报废处理。
6、维保方在接到大厦大范围的维保工作,要视实际情况另行加派技术人员参加;
7、大厦消防系统发生突发故障或接到消防局对大厦现在消防系统检查的书面整改意见时,维保单位有责任协助进行整改。维保单位接到通知后,紧急情况下:正常上班时间(30分钟内赶赴现场维修),下班时间(晚上18:00至次日上午08:30 )1小时内赶赴现场维修,在紧急情况下需增派技术人员时,维保单位需增派足够数量人员支持;对于需增派人员处理的项目,维保方应增派人员及时处理并恢复各系统的正常使用;一般性故障须于8小时内解决;模块、烟感损坏时,必须及时更换;遇上特殊或重大故障,也须在10天内完成;否则造成事故,维保单位应承担由此产生的法律和经济责任;
8、在大厦季度、年度消防演习过程中维保单位每次应额外增加3人以上支援协助,年度消防演习维保单位需提供300份宣传资料作为演习物料的使用;
9、维保单位确保大厦的消防系统在合同期内正常运行和符合有关消防标准和要求, 如发生火灾时消防系统由于维保单位原因未能正常运作,所引起的经济及法律责任均由维保方承担;
10、因维保单位原因,造成第三方人身伤害、财产损失的,维保单位承担全部责任;维保单位人员在工作期间发生人身伤亡,由维保单位自行负责;
13、维保单位不得将此项工程合同维保项目转包给其他公司或个人,否则属违约处理;
14、维保单位在工作责任和技术设备配件上如不能履行按月维保项目内容要求的,造成一切损失均有维保单位承担责任;
15、如因维保方维保不当、不及时、不合格而导致消防系统无法正常发挥作用,按损失现状而定由维保方承担,追索所损失经济责任(按维保项目计划完成扣全款费用的10%;因维保不当引起设备损坏、主机失灵、无信号源、线路断路扣全款费用的15%);维保方对每月的烟感、破玻、警铃、防火阀、广播处理故障率为零,当月未处理完故障点,按每个故障点进行月度费用的10%进行处罚。
七、本消防系统维护保养项目需求作为正式合同的附件,具有同等约束力。
八、提交增值税专用发票。
附件下载: 市长大厦年度消防维保服务项目1-211210100Q0N2.doc
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